Lektoratsassistenz (m/w/d) - Geschenkverlage

Für unser engagiertes und erfolgreiches Team der Abteilung Geschenkverlage suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) und befristet auf ein Jahr eine

 

Lektoratsassistenz (m/w/d) - Geschenkverlage

Bei uns werden Sie:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lektorats (inklusive Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation sowie Office Management)
• Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und Projekte (z. B. Bearbeitung von Abdruckanfragen, Konkurrenz- und Marktbeobachtung, Archivpflege)
• Unterstützung bei der Datenpflege von Titeldaten im Verlagssystem (Pondus) und Faktursystem (Klopotek)
• Pflege von Textdatenbanken im Content Management System
• Verantwortung für Titelschutzmeldungen, Titelrecherche und -verwaltung
• Pflege diverser Archive
• Vereinbarung, Koordination und Nachbereitung internationaler Messetermine
• Kreative Unterstützung bei Buchprojekten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Medienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Solide Kenntnisse in Datenbanksystemen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Serviceorientierung
• Kommunikative und organisatorische Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine kreative, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur sowie Zusammenarbeit mit dem pme familienservice
• Vermögenswirksame Leistungen
• 32 Tage Jahresurlaub plus Betriebsruhe am 24.12. und 31.12.
• Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Workation
• Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
• Firmenevents, Yogakurs

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.