Datenschutzerklärung

Stand: September 2025 (Version 1.0)

I. Datenschutz ist Vertrauenssache

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Damit Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen, beachten wir streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie nachfolgend transparent über unseren Umgang mit Ihren Daten informieren. Sie sollen wissen, wann wir welche Daten erheben, speichern und wie und für welche Zwecke wir diese verwenden. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise fassen dazu die Datenverarbeitungen in unserem Unternehmen für Sie zusammen.

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites und weitere Dienste und Leistungen, die von uns angeboten werden, insbesondere für die Unternehmenswebsite einschließlich unseres Karriereportals und der Nutzung des Bewerbermanagementsystems unter www.holtzbrinck.com.

 

Die Nutzung personenbezogener Daten durch uns erfolgt nur im Rahmen dieser Bestimmungen und richtet sich nach den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

 

Wir unternehmen größtmögliche Anstrengungen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Außerdem ergreifen wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten verfahrenstechnische und elektronische Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen des Art. 32 DSGVO und § 19 TDDDG.

 

1. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und BDSG ist:

 

Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG
Gänsheidestraße 26
70184 Stuttgart
Telefon: +49 711 2150-0
E-Mail: info@holtzbrinck.com
Website: www.holtzbrinck.com

 

Falls Sie eine Frage zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Thema Datenschutz bei uns haben, können Sie sich neben der Kontaktierung unserer externen Datenschutzbeauftragten auch an unser Datenschutz-Team per E-Mail unter datenschutz@holtzbrinck.com wenden oder postalisch an:

 

Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG
z.H. Datenschutz-Team
Gänsheidestraße 26
70184 Stuttgart

 

2. Datenschutzbeauftragte

 

Kontaktdaten unserer externen Datenschutzbeauftragten:

 

ISiCO GmbH
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
Telefon: +49 (0)30-213002850
E-Mail: info@isico-datenschutz.de
Website: www.isico-datenschutz.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

 

Personenbezogene Daten sind sog. Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören folglich sämtliche Daten, die Angaben zu Ihren persönlichen oder sachlichen Verhältnissen enthalten und eine Identifikation zulassen, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

 

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten und welche Services Sie nutzen, fallen dabei verschiedene Daten aus unterschiedlichen Quellen an. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

4. Datenlöschung und Speicherdauer

 

Soweit für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in Ziffer VII.

 

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO). Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Löschung, Sperrung oder Anonymisierung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

III. Ihr Besuch unserer Website

1. Erstellung von Logfiles

 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sog. Logfiles), die Ihr Browser an uns übermittelt:

 

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die erhobenen Daten werden für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, der Stabilisierung der Betriebssicherheit und für statistische Auswertungen verwendet. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

 

Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Die Logfiles werden weder für die Erstellung von individuellen Nutzerprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben.

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

 

2. Cookies

Wir setzen sog. Session-Cookies ein, damit Sie durch die Seiten navigieren und wesentliche Funktionen nutzen können. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese „notwendigen“ Session-Cookies werden in der Regel nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht. Auf diese Weise können wir unsere Webseite optimieren, Inhalte oder Personalisierung verbessern und die Nutzung vereinfachen.

 

Auf unserer Karriereseite setzen wir das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

 

Rechtsgrundlagen für das Setzen der Session Cookies ohne Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

 

3. Website-Optimierung

 

Um die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern, nutzen wir das Webanalyse-Tool Plausible Analytics des Anbieters Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies, speichert keine Informationen im Browser und erhebt keinerlei personenbezogene Daten. Details hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible Analytics unter www.plausible.io/data-policy.

IV. Kontaktanfragen

1. Kontaktaufnahme über unser Webformular oder per E-Mail

 

Wenn Sie uns über unser Webformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Pflichtdaten wie E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname sowie etwaige freiwillige Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte richten Sie allgemeine Anfragen an unser Webformular oder an info@holtzbrinck.com und karrierebezogene Anfragen an karriere@holtzbrinck.com. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Vertragsanbahnung/-durchführung) und – soweit kein Vertragsbezug besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Sofern Sie in weitergehende Kontaktaufnahmen einwilligen (z. B. Rückrufbitte), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.

 

2. Kontaktaufnahmen über Social Media

 

Sofern Sie unsere Profile in den sozialen Netzwerken (siehe hierzu unter Ziffer VIII.2.) zur Kontaktaufnahme nutzen, werden die uns von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet. Wir löschen gespeicherte Daten nach einem Jahr, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern; im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.

 

Bei jedem Kontakt mit uns über eines unserer Social Media Profile bitten wir Sie zu beachten, dass Ihre Daten auch von dem Social Media Anbieter zu eigenen Zwecken verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge (inkl. Seiten-insights-Daten) haben wir keinen Einfluss und bitten Sie sich diesbezüglich bei dem Verarbeiter zu informieren. Gleiches gilt auch für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (z.B. Widerspruchsrecht) in Bezug auf diese Daten.

 

Die Rechtsgrundlage dafür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

V. Bewerbung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese, z. B. über unser Bewerbertool, zur Verfügung stellen.

 

1. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

 

Die von Ihnen in das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich. Stellenbesetzungen erfolgen innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung/Geschäftsleitung. Der zuständige Mitarbeiter der Fachabteilung/Geschäftsleitung sowie der betreuende Mitarbeiter der Personalabteilung können zu unterschiedlichen rechtlichen Gesellschaften der Holtzbrinck-Verlagsgruppe gehören. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe im Auftrag verarbeitet werden. Ob und inwieweit dies geschieht, wird nachfolgend näher erläutert.

 

 

2. Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle

 

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, z.B. über unser Karriere-Portal unter „Karriere“, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Diese Daten stehen grds. ausschließlich der Gesellschaft der Holtzbrinck-Verlagsgruppe zur Verfügung, welche die Stelle ausgeschrieben hat (Zielgesellschaft), bei der Besetzung leitender Positionen wird darüber hinaus die Personalabteilung der Holtzbrinck-Holding (Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG) beteiligt, welche die Daten im Auftrag verarbeitet. Daneben besteht nur die technisch erforderliche und unvermeidliche Zugriffsmöglichkeit des Hosters und insbesondere der dortigen Systemadministratoren, welche jedoch nur bei technischer Notwendigkeit auf die Daten im erforderlichen Umfang zugreifen. Ein zweckwidriger Zugriff anderer Stellen innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe ist ausgeschlossen.

 

Soweit Sie dem im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausdrücklich zugestimmt haben, wird Ihre Bewerbung innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe an die relevante Fachabteilung/Beteiligung weitergegeben, sollten die Mitarbeiter der Personalabteilung Sie für eine andere Stelle innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe in Betracht ziehen wollen.

 

Einige unserer Stellen werden über Mitarbeitende der Holtzbrinck-Verlagsgruppe empfohlen, z. B. per E-Mail oder über Postings in sozialen Netzwerken wie XING oder LinkedIn. Im Falle einer Bewerbung über einen in einer solchen Empfehlung enthaltenen Link wird die/der Werbende anschließend darüber informiert, dass Sie sich auf die verlinkte Stellenausschreibung beworben haben. Eine Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen findet nicht statt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbung gegenüber der/m empfehlenden Mitarbeitenden anonym behandelt wird, können Sie dies im Bewerbungsprozess durch ein entsprechendes Opt-In sicherstellen.

 

 

3. Initiativbewerbung

 

Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle (siehe Ziffer V.2.) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen und Beteiligungen der Holtzbrinck-Verlagsgruppe weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wenn Sie dies nicht wünschen, bitten wir um entsprechende Mitteilung im Rahmen Ihrer Bewerbung oder hiernach an die in Ziffer I.1. genannte Kontaktadresse, beispielsweise per E-Mail an karriere@holtzbrinck.com.

 

4. Nutzung des Bewerbermanagementsystem „softgarden“

 

Wenn Sie sich über unser Karriere-Portal bewerben, werden Ihre Daten über das von uns eingesetzte Bewerbermanagementsystem der softgarden e-recruiting GmbH („softgarden“) verarbeitet. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses unter Nutzung des Bewerbermanagementsystems erheben und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Daten verwendet werden.

 

a) Auftragsdatenverarbeitung

 

Für die Durchführung unserer Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagementsystem der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner.

 

b) Ort der Datenverarbeitung

 

softgarden betreibt IT-Infrastruktur an den Bürostandorten in Berlin und Saarbrücken sowie in Rechenzentren folgender Dienstleister:

 

  • myLoc managed IT AG, Am Gatherhof 44, 40472 Düsseldorf
  • PlusServer GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln

 

Alle Rechenzentren sind am Standort Deutschland angesiedelt.

 

c) Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

 

softgarden und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über diese Applikation stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden.

 

Beim Zugriff auf die Produkte von softgarden übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie freiwillig übermitteln, gespeichert:

 

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • IP Adresse des Zugriffs

 

Diese Daten dienen nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagements und werden entsprechend der geltenden Aufbewahrungsfristen zeitnah wieder gelöscht, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu Beweiszwecken, keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine Aufbewahrung zu den genannten Zwecken in Betracht.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

 

d) Von Nutzer eingegebene Daten

 

Allgemein

 

Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Sie einzurichten und zu verwalten. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.

 

Weitere optionale Daten sind:

 

  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten (z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse)
  • Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
  • Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Verarbeitung Lebenslaufdokumente

 

softgarden verarbeitet und analysiert vom Bewerber hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. CV-Parsing). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von softgarden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Anbieter ist Textkernel B.V. Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet auf einem Server in Deutschland in einer gesicherten Umgebung statt. Ihre Daten werden nach der Verarbeitung aus dem Zwischenspeicher bei Textkernel gelöscht.

 

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

 

Abonnement von neuen Stellenangeboten

 

Auf dem Karriere-Portal besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der Holtzbrinck-Verlagsgruppe automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden. Wollen Sie mittels des E-Mail Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters für die Zukunft widerrufen. Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

 

Talentpool

 

Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis, z.B. durch die Nutzung eines Opt-In Links, soweit verfügbar. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit und formfrei, insbesondere per E-Mail an karriere@holtzbrinck.com, widerrufen. Weiterhin werden wir Sie 6 Monate nach Erteilung der oben erwähnten Einwilligung anschreiben und fragen, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.

 

Social Share Buttons

 

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit können Sie die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:

 

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

 

e) Nutzung der erhobenen Daten

 

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung in einem vordefinierten Work-Flow und die verbesserte Bewerberkommunikation mithilfe der e-recruiting Software softgarden. Mit der softgarden e-recruiting GmbH ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen worden.

 

Die Daten über den Nutzer werden erhoben, damit softgarden die Dienstleistungen erbringen kann. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Analytik, Interaktion mit Support- und ggfs. Bewertungs-Plattformen, Verwaltung von Support- und Kontaktanfragen, Verwaltung von Nutzer-Datenbanken, Verwalten von Kontakten und Versenden von Nachrichten, Kontaktieren des Nutzers, Zugriff auf Profile von Drittanbietern (z.B. Login über LinkedIn und XING), Anzeigen von Inhalten externer Plattformen.

 

Die personenbezogenen Daten, die zu den aufgeführten Zwecken verwendet werden, sind in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.

 

f) Terminplanung

 

Zweck der Terminplanung und -einladung nutzen wir einen integrierten Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK.  

 

Sollten wir Sie über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, erhalten Sie eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen an Cronofy übermittelt.

 

Die Datenverarbeitung findet verschlüsselt auf einem Server in Deutschland statt. Mit dem Anbieter wurden adäquate Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung vereinbart.

 

Sollten Sie dennoch keine Datenverarbeitung durch Cronofy wünschen, bitten wir Sie dies im Vorfeld der Terminkoordinierung anzugeben (Widerspruch).

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Terminplanung in unser Bewerbermanagementsystem zu integrieren sowie Bewerbungsgespräche und andere Termine effizienter zu planen und zu verwalten.

 

g) Referral Manager

 

Über das Tool Referral Manager haben Recruiter und Mitarbeiter die Möglichkeit, vakante Stellen in der Holtzbrinck-Verlagsgruppe in sozialen Netzwerken oder per E-Mail an Bekannte und Freunde zu teilen, um potentielle Bewerber damit anzusprechen oder direkte Empfehlungen auszusprechen.

 

Wenn Sie entscheiden, sich auf eine direkt oder indirekt vorgeschlagene Stelle zu bewerben, werden Ihre personenbezogenen Angaben entsprechend eines regulären Bewerbungsprozesses verarbeitet. Ihre Daten werden zuständigen Nutzern angezeigt und im Bewerbermanagement verarbeitet. Sie erhalten vor dem Absenden Ihrer Bewerbung jedoch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung im Empfehlungsmanager anonym anzuzeigen. Die empfehlende Person kann somit lediglich nachvollziehen, dass sich eine Person auf eine Empfehlung beworben hat. Andernfalls können Name, Stelle und Bewerbungsfoto von der empfehlenden Person im Referral Manager auch eingesehen werden.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Empfehlung und Bewerbung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Die Daten werden analog zum regulären Bewerbungsverfahren verarbeitet und gelöscht.

 

 

h) Speicherdauer

 

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

 

Im Falle einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Bewerbungsdatum gelöscht. Dies gilt nicht, sofern Sie in eine längere Speicherung bis auf Widerruf ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. uns gegenüber erklären, dass wir Ihre Bewerbung nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens zeitlich unbefristet speichern dürfen, um Sie für weitere Stellenangebote, die zu Ihrem Bewerberprofil passen kontaktieren zu können (s. hierzu V.4.d. Talentpool).

 

Sollten wir Sie einstellen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des dann beginnenden Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.

 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Anstelle der Löschung können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist die Daten vollständig anonymisiert werden. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

 

i) Cloudflare

 

softgarden nutzt den Service des ISO 27001 zertifizierten Anbieters Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, USA bzw. der Tochtergesellschaft Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München Deutschland („Cloudflare“), um die Sicherheit der Plattform, insbesondere zum Schutz vor DDoS-Angriffen, zu erhöhen und die Auslieferungsgeschwindigkeit zu verbessern. Cloudflare bietet ein Netzwerk aus Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Endnutzer auszuliefern und virenbelasteten Traffic abzufangen.

 

Die von Cloudflare bereitgestellten Dienste enthalten das Produkt „Data Localisation Suite“ mit den Komponenten „Regional Services“ und „Metadata Boundary for Customers“. Beide Komponenten stellen sicher, dass die Übertragung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform ausschließlich innerhalb der EU erfolgt.

 

Die „Regionalen Dienste“ stellen sicher, dass der Kunden-Content-Traffic, in diesem Fall der Endkunden-Traffic, sicher an Cloudflare-PoPs innerhalb der von softgarden ausgewählten Region übertragen wird und innerhalb eines Point of Presence (PoP) in dieser definierten Region geprüft wird.

 

softgarden hat Deutschland als ausgewählte Region gewählt, daher wird der gesamte Datenverkehr ausschließlich auf Servern in Deutschland geprüft. Metadata Boundary stellt sicher, dass Cloudflare keine Kundenprotokolle, die aus den genutzten Services stammen, außerhalb der Europäischen Union überträgt.

 

Die von Cloudflare verarbeiteten personenbezogene Daten umfassen alle von Kunden und Bewerbern übermittelten Inhalte, das heißt über die IP-Adresse hinaus alle Dateien (Bewerbungsunterlagen) und Multimedia-Bilder, Grafiken, Audio oder Video, sowie jede Interaktion ihres Browsers mit dem softgarden System.

 

Cloudflare ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für softgarden tätig. Dies entspricht dem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und Gefahrenabwehr sowie Nutzerfreundlichkeit auf der Plattform zu gewährleisten.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von Cloudflare so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, in der Regel 124 Kalendertage.

 

Weitere Informationen zu Cloudflare finden Sie unter: Cloudflare DPA (https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/)

VI. Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

 

  • Interne Empfänger: Fachabteilungen und Verantwortliche innerhalb der Holtzbrinck-Verlagsgruppe, die Ihre Anfrage oder (bei Bewerbungen) das Auswahlverfahren bearbeiten (z. B. HR/Recruiting).
  • Auftragsverarbeiter (IT/Hosting): Dienstleister, die uns bei Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website/Karriereseite unterstützen (inkl. Hosting/Support) nach Art. 28 DSGVO.
  • Bewerbermanagement: softgarden e-recruiting GmbH als Auftragsverarbeiter für unser Bewerbermanagementsystem. softgarden kann hierfür Unterauftragsverarbeiter einsetzen – insbesondere Cloudflare zur Absicherung/Performance der Plattform innerhalb der EU. Ferner Textkernel (CV-Parsing), Cronofy (Terminplanung) und Jobbörsen/Statusrückmeldungen.
  • Behörden, Gerichte, Rechtsberatung: soweit gesetzlich erforderlich, zur Rechtsverteidigung oder -durchsetzung.

 

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung

VII. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen findet grundsätzlich in Deutschland oder im europäischen Ausland statt. Wenn in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des EWR (in sog. Drittstaaten) stattfindet, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land mit einem geringeren Datenschutzstandard als in der Europäischen Union übermittelt werden.

 

Wir stellen in diesen Fällen sicher, dass eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur dann erfolgt, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien nach Art. 44ff. DSGVO wie dem Abschluss von Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen). Dies gilt insbesondere bei dem Einsatz von Unterauftragsverarbeitern.

VIII. Verlinkungen

1) Links

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Drittanbietern. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

 

2) Social Media Links

Auf unserer Website sind Links zu Diensten wie YouTube, LinkedIn, kununu eingebunden. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung der Webseiten anderer Anbieter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.

  • YouTube: https://www.youtube.com/@HoltzbrinckMedia, Datenschutzhinweise YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/holtzbrinck/, Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
  • kununu: https://www.kununu.com/de/holtzbrinck, Datenschutzhinweise kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

IX. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

 

  • Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO

 

Sie können Auskunft über die folgenden Informationen verlangen:

 

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

Ferner steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien unterrichtet zu werden, die wir im Verhältnis zum Empfänger Ihrer Daten vereinbart haben und die im Zusammenhang mit der Übermittlung stehen. Sie sind berechtigt, Kopien Ihrer Daten zu erhalten.

 

  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

 

  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

 

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

 

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

 

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist.

 

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen, erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

 

Bitte beachten Sie, dass Daten, die Sie selbst löschen, ggf. zunächst nur gesperrt und dann erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden, um versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vorzubeugen.

 

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

 

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

 

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe, die auf unserer Seite vorliegen, gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen wir diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.

 

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

  • Recht auf Unterrichtung, Art. 19 DSGVO

 

Haben Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend gemacht, werden wir dies allen Empfängern, denen wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

Ihnen steht zudem das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

 

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns an einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde sowie die ausschließlich aufgrund sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen erfolgt.

 

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

 

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Markt- und Meinungsforschungszwecken verarbeitet oder um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Wir betreiben derzeit keine Direktwerbung. Sollte dies künftig erfolgen, gilt das vorstehende Recht uneingeschränkt.

 

  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung und/oder das Bundesdatenschutzgesetz verstößt.

 

Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, kontaktieren Sie bitte die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

 

Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

 

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

 

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte oder eine Beschwerde unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person zunächst immer an unser Datenschutz-Team oder unsere Datenschutzbeauftragte zu richten.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

 

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

  1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Ihr Widerspruch gilt nach dessen Eingang mit Wirkung für die Zukunft.
  2. Wir werden Ihre Daten nach Eingang Ihres entsprechenden Widerspruchs im Übrigen nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.

 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die unter Ziffer I.1. genannte Adresse gerichtet werden.

 

X. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen je nach Anforderung unsere Website nicht zur Verfügung stellen, Ihre Anfragen an uns nicht beantworten, Bewerbungsverfahren nicht durchführen und/oder mit Ihnen keinen Vertrag eingehen können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind als freiwillige Angaben erkennbar.

XI. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) findet nicht  statt. Sollte dies erforderlich sein oder werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung im Vorfeld der Verarbeitung einholen.

XII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuelle Version einzusehen.